02. Домашний архив

Как систематизировать свой домашний архив?


Систематизация домашнего архива — важный шаг на пути в государственные архивы. По мере вашего продвижения домашний архив будет расти, а значит нужно заранее позаботиться о том, чтобы не потеряться в накопленных документах и фотографиях. Как разложить по полочкам всё то, что есть в архиве, не прибегая к услугам секретаря? 

Бумажный архив


Когда человек начинает заниматься генеалогией, он осознаёт, что коробки из-под обуви на чердаке — не лучшее решение для хранения артефактов семейной истории. Заведите для каждой персоналии специальные бумажные папки, а лучше всего — конверты из бескислотного картона. Рассортируйте по ним всё, что смогли найти.

Здорово, если вы с самого начала станете раскладывать папки по хронологии — это тоже облегчит дальнейшую работу.

По мере того, как информация в них будет накапливаться, нужно делать опись: напишите на папке имя человека, какие документы в ней хранятся или вложите внутрь листок с описью документов.  

Электронный архив


Хорошая идея — сразу сделать электронную версию своего архива. Синхронизируйте папки со сканами документов с бумажными папками, а также добавьте в них материалы домашних архивов ваших родственников. Так у вас получится настоящая электронная база данных, подобная тем, которые есть архивах.

Чтобы не потеряться в потоке информации, можете заранее составить таблицу в Excel. По вертикали — родственники, по горизонтали — типы документов. 

Сканы в текстовом формате


Одна из хороших привычек начинающего генеалога — расшифровывать сканы документов. Причём как тех, которые вы нашли у себя дома или у родственников, так и тех, которые в дальнейшем вы будете получать из архивов. 

Во-первых, это позволит вам осмыслить текст и обратить внимание на какие-то вещи, которые вы могли не заметить. Во-вторых, в текстовом файле можно быстро осуществить поиск по ключевому слову. В-третьих, вы увидите, что не всегда бывает просто расшифровать почерк в архивных документах. Перепечатка нужных записей из метрических книг избавит вас от повторного приложения усилий к их прочтению, когда вам снова понадобится обратиться к записям.
 

Следуя этим простым советам, вы можете сэкономить немало времени и значительно облегчить работу с архивами в дальнейшем. Даже если сейчас ваш архив сравнительно небольшой, эти действия помогут вам держать под контролем всю имеющуюся у вас информацию и буквально за несколько минут находить нужные записи и документы, к которым не раз ещё придётся возвращаться.


Что ещё посмотреть? 


Лекция Ольги Межуевой о систематизации домашнего архива на фестивале ГенЭкспо



#домашнийархив