Бумажный архив
Когда человек начинает заниматься генеалогией, он осознаёт, что коробки из-под обуви на чердаке — не лучшее решение для хранения артефактов семейной истории. Заведите для каждой персоналии специальные бумажные папки, а лучше всего — конверты из бескислотного картона. Рассортируйте по ним всё, что смогли найти.
Здорово, если вы с самого начала станете раскладывать папки по хронологии — это тоже облегчит дальнейшую работу.
По мере того, как информация в них будет накапливаться, нужно делать опись: напишите на папке имя человека, какие документы в ней хранятся или вложите внутрь листок с описью документов.
Электронный архив
Хорошая идея — сразу сделать электронную версию своего архива. Синхронизируйте папки со сканами документов с бумажными папками, а также добавьте в них материалы домашних архивов ваших родственников. Так у вас получится настоящая электронная база данных, подобная тем, которые есть архивах.
Чтобы не потеряться в потоке информации, можете заранее составить таблицу в Excel. По вертикали — родственники, по горизонтали — типы документов.
Сканы в текстовом формате
Одна из хороших привычек начинающего генеалога — расшифровывать сканы документов. Причём как тех, которые вы нашли у себя дома или у родственников, так и тех, которые в дальнейшем вы будете получать из архивов.
Во-первых, это позволит вам осмыслить текст и обратить внимание на какие-то вещи, которые вы могли не заметить. Во-вторых, в текстовом файле можно быстро осуществить поиск по ключевому слову. В-третьих, вы увидите, что не всегда бывает просто расшифровать почерк в архивных документах. Перепечатка нужных записей из метрических книг избавит вас от повторного приложения усилий к их прочтению, когда вам снова понадобится обратиться к записям.
Следуя этим простым советам, вы можете сэкономить немало времени и значительно облегчить работу с архивами в дальнейшем. Даже если сейчас ваш архив сравнительно небольшой, эти действия помогут вам держать под контролем всю имеющуюся у вас информацию и буквально за несколько минут находить нужные записи и документы, к которым не раз ещё придётся возвращаться.
Курс «Как восстановить родословную за советский период» поможет вам разобраться в особенностях генеалогических исследований в условиях сложной советской истории. За 7 уроков вы освоите пошаговый алгоритм поиска предков, родившихся в XX веке, и научитесь работать с архивами, включая документы репрессированных. Онлайн-формат позволяет проходить обучение в удобное время и темпе. В комплект входят шаблоны запросов, текстовые расшифровки и полезные PDF-шпаргалки. Курс подготовлен экспертами Центра семейного и корпоративного наследия «Проект Жизнь» — авторами методологии «История тебя».
Что ещё посмотреть?
Лекция Ольги Межуевой о систематизации домашнего архива на фестивале ГенЭкспо