Обращаться в архив можно тремя способами:
«Классический» способ — направить письменный запрос в архив, чтобы ознакомиться с материалами дела. Однако из-за загруженности архивы могут долго отвечать на запросы, и, если случай сложный, могут предложить вам приехать.
Можно нанять местного исследователя, который сделает работу за вас. Найти хорошего специалиста реально, однако на это может уйти много времени.
Третий способ — отправиться в командировку и самостоятельно поработать в архиве. У этого способа есть свои преимущества.
Чем хороши командировки?
Конечно, командировка требует затрат, однако тут у вас появляется хороший стимул: не зря же вы приехали, нужно найти как можно больше! Работники архивов зачастую более лояльны к «иностранцам», которые приезжают лично.
На сколько ехать?
Командировка может длиться от одного дня до бесконечности. Зависит от множества факторов: самого архива, ваших способностей и ваших целей. Средняя длительность командировки, как правило, от 5 до 12 дней.
Что важно?
1. Важно знание тонкостей поиска, а также навыки работы с документами и старыми рукописными текстами. С опытом они появляются у любого исследователя.
2. Условия работы архива лучше уточнить по телефону: они могут отличаться от указанных на сайте. Позвоните и спросите, нужно ли записываться для работы в читальном зале, как быстро выдаются документы и можно ли заказать их заранее. Далеко не во всех архивах дела выдают в день обращения, поэтому лучше заказывать их заранее, чтобы не тратить время на ожидание.
3. Покажите, что пришли в архив с конкретной целью, а не из праздного любопытства. Если вы хорошо подготовились и имеете базовое представление об архивной терминологии (знаете, что такое путеводитель, фонд, опись и т. д.), то это не только поможет в поиске, но и расположит к вам сотрудников архива.
4. Отнеситесь с уважением к источникам, с которыми вы работаете. Природный жир от ваших пальцев вреден для бумаги, поэтому возьмите с собой тонкие белые хлопчатобумажные перчатки и, по возможности, наденьте маску.
5. Не только источники, но и работники архива требуют уважения: относитесь к ним с терпением и пониманием. Если они помогли вам, то их можно отблагодарить по итогу проделанной работы.
Где искать?
Документы об интересующих вас людях и местности могут находиться не только в одном областном архиве, но также в архиве новейшей истории области, в соответствующем районном архиве, в архивах учебных заведений и предприятий, в музеях и даже в церквях. Искать надо везде, где только возможно!
Если вам нравится сам процесс исследования, вы хотите «набить руку» и понять все тонкости работы с архивами, не пугайтесь командировки и отправляйтесь в дорогу!
Что посмотреть и почитать?
Лекция историка-генеалога Дианы Примако о генеалогических командировках
Блог Дианы Примако с отзывами о многочисленных архивах
Справочник «Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации» в электронной библиотеке «Мемориала»