Историк-архивист Юрий Снапковский и специалист по библиотечному и архивному поиску Наталья Гаркович рассказывают о всех аспектах поиска в Беларуси.
Редакторы: Дарья Долматова и Нина Волкова
Беларусь — большая восточноевропейская страна со своей особенной историей, и, разумеется, спецификой генеалогического поиска. На первый взгляд может показаться, что поиск по Беларуси идентичен российскому опыту. В материале мы расскажем, что реальность отличается от наших представлений и поясним, что делать, если необходимо обратиться в один из белорусских архивов.
Специфика белорусского генеалогического поиска
В Беларуси значительно отличается структура хранения исторических документов, а также принцип их распределения.
Необходимо ориентироваться в истории региона — только тогда исследователь поймёт, какие источники и какого конкретного периода дадут необходимый результат. Дело в том, что в Беларуси древних в историческом смысле этого слова документов совсем немного. Более того, государственные архивы Беларуси подчинены не Министерству культуры, а Министерству юстиции.
Ещё один аспект, на который оказали влияние советские стандарты, — наличие двух центральных архивов, где хранятся документы до 1917 года. Оба носят название Национальных исторических архивов, один из которых расположен в Минске, а другой — в Гродно. Впрочем, вопрос централизации необходимо рассматривать вместе с идеей о сохранности документов, ведь когда источники сосредоточены в одном месте, существует риск их полного уничтожения (в случае пожаров и т. д.). Если документы находятся в разных местах, то в случае, когда одно здание подвергается разрушению, остаются другие аналогичные источники.
Также на формирование системы двух архивов повлияли и исторические обстоятельства. После советско-польской войны и вплоть до 1939 года западная часть Беларуси находилась под оккупацией Польши, где было своё видение архивного дела. На территории же Беларуси, являвшейся частью СССР, существовала особая проблема — уничтожение документации. В СССР проводились «макулатурные кампании», в ходе которых необходимо было выполнить определённый план — так уничтожались даже целые архивные фонды.
Именно поэтому, например, не следует искать дореволюционную документацию в областных городах Беларуси, кроме Минска и Гродно. Все документы собраны в двух центрах, если они не хранятся в библиотеке или частном собрании — такие моменты необходимо выяснять по ходу исследования, ориентируясь на конкретные виды документов.
Если вы обращаетесь в белорусский архив и понимаете, что по нужному приходу и территории не сохранилось ни одной ревизской сказки, ни одной метрической книги — это нормальная ситуация для Беларуси. По конкретному населенному пункту может не быть ни метрик, ни переписи. Однако может сохраниться, к примеру, посемейный список или его фрагмент. В таком случае, к сожалению, ваш поиск ограничится лишь отдельными выписками.
Документы гибли по многим причинам, не только в условиях Великой Отечественной войны. На территории Беларуси велись боевые действия и в Первую мировую войну, и при Наполеоне, а также ранее — всё это влияло на сохранность документов в регионе. Если рассматривать, к примеру, территорию бывшей Могилёвской губернии (Восточная Беларусь), то мы наблюдаем следующую ситуацию: многие метрические книги, централизованно хранившиеся в районных ЗАГСах, во время Великой Отечественной войны «пропали». Все книги с актовыми записями, советские и дореволюционные, всё, что хранилось в местных ЗАГСах, — во время войны во многих случаях было утрачено. И такая ситуация не только в регионах. Жители столичного Минска после войны также остались без довоенных и дореволюционных метрик, поскольку основная масса метрик по Минскому району хранилась в Минском ЗАГСе, в здание которого в 1944 году при освобождении города попала советская авиабомба. Все метрики до 1944 года были уничтожены, а после войны жители Минска и окрестностей вынуждены были «восстанавливать» свои метрики буквально со слов.
После окончания войны начался логичный процесс восстановления утраченных документов, который, разумеется, оставил свой пласт источников. Это отдельная область для исследований, которые включают в себя так называемые «книги восстановленных записей» (о рождении, браке и так далее): они дают такую же важную информацию по генеалогии, что и утраченные оригиналы.
Напомним, что степень сохранности генеалогических источников варьируется в зависимости от исторических обстоятельств. Прежде, чем приступить к поиску, нужно разобраться в работе того или иного вида архива: республиканские исторические, областные, характерные только для Беларуси зональные архивы, а также ЗАГСы.
Архивы и генеалогический поиск
Архивы Беларуси принимают все запросы, которые поступают в виде официальных обращений: любой человек может обратиться со своей проблемой, и её обязательно рассмотрят.
В Беларуси чётко работает система запроса — согласно закону, с нормой ответа по времени. Основной процесс проходит так: письмо поступает в архив, регистрируется под определённый номер, за назначенный период на него должны ответить. Также запрос может дорабатываться, если изначально представлено мало информации. Поэтому важно писать в архив с указанием максимально полных исходных данных (особенно — населенных пунктов проживания предков), а также указать конкретную цель поиска. После этого ответственный работник подробно рассматривает запрос: есть ли источники по этому региону (или даже по этому семейству), есть ли перспектива исследования. Всё это — бесплатно. Это — первый этап, который завершается обязательным ответом из архива. После того, как сотрудники архива подтвердят наличие документов с указанием круга источников, по которым возможно восстановление родословной, доступен второй этап работы с архивом. Поиск углубляется уже при внесении аванса — для Беларуси это классическая система работы архивов.
В архивах рабочих рук крайне мало, нет возможности обрабатывать столько генеалогических запросов, сколько приходит. Поэтому примерно в течение первой половины каждого января Национальный исторический архив Беларуси, к примеру, набирает запросы на весь год вперёд, чтобы постепенно осуществлять по ним поиск.
Если говорить о платных услугах, то в Беларуси существует несколько частных компаний, работа которых отличается от механизма поиска архива. Зачастую частные компании не разбивают работу на этапы, как архивы, а сразу находят определённую часть информации, получают деньги и решают, возможно ли двигаться дальше. Никто не может оценить полную стоимость работы сразу: многое зависит от сословия предков и специфики поиска. Цены варьируются от объёма работы. Например, безземельная шляхта могла не иметь постоянного места жительства, то есть, где крестили следующего ребёнка, сказать сложно, так что с такими предками необходим скрупулёзный поиск.
Плата за генеалогическое исследование по одной линии (фамилии) в архивах может доходить до 50.000 российских рублей в эквиваленте. У частных компаний обычно стоимость генеалогических поисков больше, она включает также более презентабельное и понятное оформление результатов. Архив же даёт ответ просто «чёрными буквами на белом фоне» — выписки из документов, не адаптируя оформление самих документов под вкусы и предпочтения заказчика. Работу сотрудников архива обязательно проверяют: сходятся ли результаты поиска с данными человека, род которого исследуется, входят ли найденные люди в прямое родство. Такая плановая генеалогия раздаётся многим сотрудникам архива.
Поиск в Интернете
В целом, в главных архивах Беларуси многое оцифровано, но доступ к электронным ресурсам можно получить только через читальный зал архива. Не так давно в открытый доступ было выложено большинство описей фондов Национальных исторических архивов Беларуси в Минске и Гродно.
Не нужно отчаиваться, если чего-то нет онлайн: метрик, за редким исключением, на сайтах белорусских архивов нет вообще никаких. Если повезёт, то можно попасть на виртуальные тематические выставки, например, к 100-летию Первой мировой войны, где представлен набор определённых отсканированных документов, которые ранее не были доступны широкой публике.
В то же время, отсутствие отсканированных документов на сайте белорусских архивов в значительной мере компенсируется их наличием на сайте религиозного движения мормонов. Мормоны оцифровали и сделали доступными многие архивы мира. В 1990-е годы архивная служба Беларуси начала сотрудничать с мормонами, что привело к значительному «расширению» источниковой базы. Представители движения мормонов микрофильмировали всё «генеалогическое», что только было в архивах: в основном, метрики и ревизии, которые потом выкладывались в свободный доступ. Посмотреть их можно только пройдя персональную регистрацию. Буквально недавно мормоны объявили о завершении многолетнего масштабного проекта по оцифровке своей коллекции из миллионов рулонов микрофильмов, содержащих документы генеалогического характера, и открытия к ней свободного доступа онлайн.
Не стоит забывать, что «белорусский сегмент» представлен также в архивах Москвы и Санкт-Петербурга — так что имеет смысл дополнительно посмотреть документацию и там.
Как хороший онлайн-ресурс интересен также архив Латвии. Пройдя регистрацию на латышском сайте, можно найти лютеранские, католические и другие приходы. Есть приходы за пределами Латвии — в основном это территория современных Беларуси и России.
Отсутствие многих белорусских документов в открытом доступе частично компенсируется научно-справочным аппаратом, создаваемым белорусскими архивистами.
Кроме того, в расширении научно-справочного аппарата Национального исторического архива Беларуси помогают волонтёры, вручную набирая тексты описей, чтобы облегчить поиск по ним на сайте архива. Такая самоорганизованная группа энтузиастов сотрудничает с архивом на безвозмездной основе. Архивное руководство вскоре убедилось, что своими силами очень трудно было бы осуществить такой объем работы. Волонтёрское движение разрастается, и при желании каждый может к нему присоединиться. Волонтёры работают бесплатно, а архив лишь осуществляет «контроль качества» их работы. Архив работу принимает порциями — на сайте регулярно расширяется база для поиска по ключевым словам или фразам.
Приведём пример эффективности проводимой волонтёрами работы. У одного из клиентов, обратившихся в архив с официальным запросом, вырисовывалась «классическая» крестьянская генеалогия. Но помимо восстановления собственно генеалогической цепочки, с помощью автоматического поиска по набранным описям удалось найти на прадеда заказчика аж четыре судебных уголовных дела за вторую половину XIX века — два случая кражи, один случай попытки кражи, а также подозрение в изнасиловании. Из этой генеалогии получилась целая история. Это уже намного интереснее, чем просто имена и даты рождения предков. Поэтому чем «уголовнее» были предки, тем продуктивнее архивные поиски для их потомков.
Как попасть в белорусский архив
Ошибка многих начинающих исследователей состоит в том, что они не изучают заранее или же изучают очень поверхностно материалы собственного домашнего архива, не опрашивают родственников, не изучают надписи на могилах, но просто сразу едут в архив искать «какие-нибудь» документы. Так что есть большая разница между тем, приезжают ли люди со знанием генеалогической специфики Беларуси или без неё. Для начала следует изучить имеющиеся сайты. Хороший старт — сайт архивной службы Беларуси, где представлен обширный научно-справочный аппарат.
Если распределять по шагам, то схема обращения в белорусский архив выглядит так:
- Заявка-запрос (можно и нужно её оформлять по электронной либо бумажной почте).
- Ответ из архива. Вам нужна справка о наличии данных в архиве — она бесплатная. Специалист подготовит ответ, за какие годы сохранились метрики по конкретным приходам. Нужно чётко сформулировать суть вопроса, дождаться ответа, а потом уже решать, ехать или не ехать в архив.
- Заказ документов для работы с ними в архиве, либо заказ генеалогического исследования. В случае, если понадобятся документы из Национального исторического архива Беларуси, необходимо будет записаться на приём в читальный зал по телефону или электронной почте. Сейчас работают два читальных зала, но совсем не обязательно сразу ехать: документы всё равно выдадут не сразу, хотя к приезжим относятся довольно лояльно и с пониманием.
- Очное посещение архива и непосредственная работа с источниками.
Если говорить о самых популярных запросах, то многие из них связаны с подтверждением той или иной национальности (еврейской, немецкой, польской и т. д.). Хотя надо понимать, что формуляр основных генеалогических документов (метрик, ревизий, посемейных списков) до революции вообще не имел такой графы, как «национальность». Также большинство запросов вызвано простым интересом к генеалогии: «Хочу знать свои корни».
Ряд обращений в архив имеет социально-правовой характер (доказательство родства для получения права наследования и так далее).
Нужно также быть готовым к тому, что в белорусских архивах может не оказаться документов по интересующей вас территории. В силу «общей» географии вполне вероятно, что некоторые исторически единые документальные комплексы в настоящее время «разбиты»: они могут быть и в Беларуси, и в Польше, и в Литве, и в России (и даже во всех названных странах одновременно).
Например, по ряду православных приходов Оршанского уезда Могилёвской губернии одна часть метрических книг находится в Национальном историческом архиве Беларуси (город Минск), а другая — в Государственном архиве Смоленской области. Если окажется действительно так, то нужно будет готовиться к нескольким генеалогическим командировкам.
Русско-белорусские проекты по генеалогии и будущее белорусского сегмента науки
Частных инициатив по русско-белорусской генеалогии, к сожалению, на международном уровне сейчас нет. Только государственные. Но и они имеют, скорее, общеархивную тематику. Бывают отдельные случаи обмена информацией, совместных изданий архивных учреждений нескольких стран.
У генеалогии Беларуси большое будущее: когда есть большой спрос, есть и предложение. Сам факт услуги генеалогического поиска уже замечателен, потому что в ряде стран ближнего и дальнего зарубежья государственные архивы такой услуги и вовсе не оказывают. Они разрешают приехать, бесплатно самостоятельно сделать копии документов собственными техническими средствами, но без оказания услуг генеалогического поиска.
В настоящее время в Беларуси наблюдается рост национального самосознания, повышается интерес к истории, истории рода, истории страны. В условиях пандемии получили большее развитие частные генеалогические инициативы. Возник большой поток запросов, а у архивных работников появилось меньше возможностей для такой работы. Архивы зачастую не справляются со всем потоком генеалогических запросов, когда приходят буквально тысячи писем. Ведь работа архивов имеет не только генеалогический характер: их первостепенное направление работы — «открывать» и популяризировать историю отечества. Одной из важнейших задач архивистов является также популяризация и развитие научно-справочного аппарата (создание путеводителей, справочников, баз данных) на основе хранимого комплекса документов. Это в перспективе упрощает алгоритмы и повышает качество, скорость самостоятельных генеалогических поисков граждан. Поэтому нужно с пониманием и уважением относиться к архивистам, не воспринимая их лишь как простых «листателей метрик».
Белорусские архивы могут быть интересны жителям всего постсоветского пространства, даже тем, кто не связан с Беларусью генеалогически. Например, в архивном фонде Могилёвской римско-католической консистории имеются метрические книги и списки прихожан по очень многим костёлам не только Беларуси, но и России, Украины, Средней Азии.
Личные истории поиска
Рассказывает Юрий Снапковский:
«…Когда-то, приступая к собственным генеалогическим поискам, я с горечью обнаружил, что по населённому пункту в Могилёвском уезде Могилёвской губернии, из которого происходил мой прадед, не сохранилось ни одной церковной метрической книги, ни одной ревизской сказки. Всё было в ноль уничтожено в первой половине XX века. Некоторым «спасением» стал фрагмент посемейного списка волости за начало XX столетия, в котором оказалась семья моего прапрадеда.
Но, в целом, у меня не оставалось другого выбора, как восстанавливать дореволюционную историю своей семьи по документам… советского периода! В итоге, получилась парадоксальная ситуация, когда на историю XIX — начала XX веков пролили свет довоенные советские документы. Именно из протокола первичной комиссии по чистке членов партии за 1933 г. я узнал, что мой прадед Иван Яковлевич Снапковский, будучи до революции кадровым военным на протяжении 12 лет, окончил школу подпрапорщиков и в 1905 году активно участвовал в подавлении революционного движения в Климовичском уезде Могилёвской губернии, имел медали и благодарности за службу царю и отечеству, а его жена, моя прабабушка, до революции работала ключницей у полицейского чиновника.
Иной интересный пример вообще не связан с письменными источниками. На протяжении многих лет я тщетно пытался выяснить девичью фамилию матери Ангелины Петровны Крачковской — моей прабабушки по материнской линии. Мне лишь было известно, что Ангелина происходила из шляхты Борисовского уезда Минской губернии, а её мать звали Михалиной (в то время как линия отца Ангелины была уже хорошо мной изучена вплоть до начала XVIII века). Я был на 200% уверен, что вопрос полностью исчерпан и что мои поиски в этом направлении совершенно безрезультатны и бесперспективны. С другой стороны, мой семейный архив как-то пополнила маленькая стопка «однотипных» фотографий середины 1950-х годов, доставшихся мне в наследство от умершей одинокой кузины моего деда. Все эти фотографии были адресованы родной сестре моей прабабушки — Софии Петровне Крачковской.
Всё бы ничего, да вот только сильно интриговала надпись на оборотной стороне одной из фотографий: «На память дорогой племяннице Соне от тёти». Стало быть, изображённая на ней старушка могла быть родной сестрой той моей прапрабабушки Михалины, девичью фамилию которой я так хотел узнать! Ко всему прочему, мне на память тогда пришла фраза «Семья тёти Виктории» из заупокойного списка, который также перешёл мне в наследство вместе с домашним архивом «племянницы Сони». То есть была некая Виктория, которую сестра моей прабабушки называла «тётей», и была некая «тётя», которая называла сестру прабабушки «племянницей» (стало быть, её «племянницей» являлась и моя прабабушка Ангелина!). На других фотографиях были изображены дети и внуки этой «тёти». Но где тогда искать всех этих людей: где жили они? и где теперь могут жить их потомки? Обратного адреса на конверте с этими фотографиями не было…
Я хочу обратить внимание, что сейчас речь идёт не о вопросе методики поиска, а о самом настоящем чуде. Вопрос разрешился совершенно неожиданно. Однажды отец передал мне огромную пачку недорогого чёрного чая, которую я принёс домой, и этикетку на ней почему-то стала рассматривать моя бабушка, внимательно вчитываясь в неё. Бабушка прокомментировала прочитанное: «Агрогородок Вишнёвка выпускает чай… Твой дед когда-то давно был прописан в этой Вишнёвке у каких-то родственников…» Меня как молнией пронзило: какая Вишнёвка?! Какие родственники?! Я всю линию деда максимально изучил вдоль и поперёк — какие ещё могут быть родственники?! Бабушка сказала, что только сейчас вспомнила об этом эпизоде жизни деда (как-никак прошло более полувека!). Сила интриги была в том, что мой покойный дед — внук той самой Михалины, за девичьей фамилией которой я «охотился» много лет. Впрочем, на тот момент идея ехать в Вишнёвку (это под Минском) мне показалась слишком уж фантастической, чтобы стать «нитью Ариадны» для меня, блуждающего в лабиринте неведения. В общем, через месяца три мы с супругой всё же сели в машину и поехали в эту Вишнёвку… Сейчас нет возможности вдаваться в детали того странного расследования. Скажу только, что всё закончилось тем, что мы оказались на могиле этой «тёти Виктории», где узнали, что звали её Рымкевич Виктория Михайловна и что умерла она (в 1957 году) через год после того, как её сфотографировали в возрасте примерно 90 лет.
Дальше — больше. В тот же день мы с супругой вошли в дом внука этой Виктории — известного белорусского художника Вячеслава Геннадьевича Павловца, который тут же указал нам на фото своей бабушки. В руках я принёс с собой точно такое же фото… Но — самое важное — художник ответил на главный мой вопрос: девичья фамилия Рымкевич Виктории Михайловны — Заровская. Так я узнал, что мать моей прабабушки Михалина Михайловна — сестра «тёти Виктории» — происходила из шляхетского рода Заровских Лепельского уезда Витебской губернии. В Национальном историческом архиве Беларуси я вскоре отыскал посемейный список моего предка Заровского за 1864 год, в котором моей прапрабабушке Михалине показано 5 лет отроду… Из этой истории я сделал вывод, что даже в такой точнейшей науке, как генеалогия, нельзя отметать самые авантюрные и бредовые подходы к поиску, например, с помощью… пачки чая, и, конечно же, не игнорировать интуицию, о которой великий Никола Тесла сказал: «Интуиция — это нечто такое, что опережает точное знание. Наш мозг обладает, без сомнения, очень чувствительными нервными клетками, что позволяет ощущать истину, даже когда она ещё недоступна логическим выводам или другим умственным усилиям».
В заключение, эпизод из истории семейных поисков Натальи. Как-то осенью она решила посетить родственников в белорусском Полесье. Там «на всякий случай» она спросила у своей тёти, сестры отца, не осталось ли каких старых фотографий — дело в том, что дом деда в своё время сгорел. Тётя же принесла пачку фото, среди которых оказались и довольно старые. Несколько штук — дореволюционные портретные: на Наталью смотрел мужчина в военной форме — Гаркович Яков Лукич, её прадед. Наталья с супругом показали фото специалистам по военной одежде. Вердикт не заставил себя долго ждать — младший фейерверкер Ковенской крепостной артиллерии, начало 1910-х годов. Первая ассоциация, пришедшая на ум, была сцена из советского фильма «Белое солнце пустыни»: «Махмуд, зажигай!»
Истории личного поиска говорят о том, что при самых, казалось бы, безнадёжных случаях с безуспешным поиском генеалогического материала судьба может «на ровном месте» преподносить бесценные подарки. Просто порой нужно сделать усилие и шагнуть ей навстречу.
Список полезных генеалогических ресурсов для поиска по Беларуси
Библиография основателя белорусской генеалогии Сергея Рыбчонка
Как восстановить родословную по открытым источникам? Материал от Юрия Снапковского
Многотомное издание «Гербоўнік беларускай шляхты»
Литература по белорусской генеалогии
Образцы архивных генеалогических источников Беларуси
Полезное исследование на стыке генеалогии и региональной истории
Сайт историка-архивиста Юрия Снапковского
Сайт Национального исторического архива Беларуси
Что ещё посмотреть?
Панельная дискуссия «Международный архивный поиск в новых реалиях»Выражаем благодарность в подготовке материала Юрию Николаевичу Снапковскому -- историку-архивисту, члену Белорусского общества архивистов, специалисту в области биографических и генеалогических исследований. Как никто другой он понимает нюансы генеалогического поиска, если предстоит работать одновременно с российскими и белорусскими архивами, чем и поделился с нами в материале.
Выражаем благодарность и Наталье Викторовне Гаркович -- кандидату исторических наук, специалисту по библиотечному и архивному поиску, а также книжной культуре XVI—XVII веков и конфессиональной истории восточноевропейского региона, которая с мягкой теплотой и большим профессионализмом вложила много сил в создание и подготовку материала.
Фотография на обложке: магазины на Захарьевской улице в Минске, начало XX века.