Ведомственные архивы
В ведомственных архивах, как понятно из определения, хранятся документы учреждений и ведомств. Но главная их особенность в том, что эти документы хранятся в самих учреждениях и ведомствах и являются их собственностью. На документы ведомственных архивов не распространяется закон о праве всех граждан на информацию. Каждый архив устанавливает свои правила доступа. И как правило, они бывают весьма жесткими.
Система ЗАГСов подчинена Министерству юстиции. Доступ граждан к документам ЗАГС закрыт. Сведения из ЗАГС можно получить только через запросы, только о себе или своих родственниках с предъявлением доказательных документов о родстве. Существует еще ряд запретов и ограничений, например, связанных с тайной усыновления.
На сегодняшний день архивы ЗАГС имеют двухступенчатую структуру: районные или городские архивы и областные или республиканские.
Каждое учебное заведение, НИИ, академический институт, фабрика, завод, трест и министерство имеют свои собственные архивы. В ходе восстановления биографии дедов и прадедов, вам не раз придется обращаться в архивы по месту о учебы, службы и работы. С прошествием определенного времени (75 лет) ведомственные архивы передают часть своих фондов на государственное хранение. Иногда это бывают и документы начала XXI века.
Крупнейшим ведомственным архивом в Российской Федерации является Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), занимающий огромную территорию в подмосковном городе Подольск.
Документы по военной тематике можно найти не только в ЦАМО, это еще и в “специализированных” архивах: Пограничных войск, Железнодорожных войск, архиве Военно-исторического музея артиллериии, инженерных войск и войск связи и других архивохранилищах.
Народное образование (среднее обучение) и здравоохранение в нашей стране имеет систему своих архивов: районные и межрайонные, городские и областные, республиканские архивы образования и здравоохранения. Эти архивы в Российской Федерации очень редко передают свои документы на государственное хранение.
В ведомственным архивам по сути относятся и специальные научные архивы, из которых для занимающихся генеалогией наиболее интересны Архив РАН, архивы исторических и других гуманитарных академических институтов.
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Подольск, Московская обл., ул. Кирова, 74ЦАМО, являясь ведомственным архивом, ныне является общенациональным достоянием, сосредоточенным информации о советских гражданах; практически о каждом, ибо в нашей стране нет ни одной семьи, для которой эпоха Великой Отечественной войны не была бы близкой, родной.
Что можно найти?
- Документы периода Великой Отечественной войны Документы по истории РККА и Советской армии
- Сведения о погибших, оказавшихся в плену
- Наградные документы участников Великой Отечественной войны
- Вам точно сюда, если вы ищете информацию об участниках ВОВ
Филиалом ЦА МО является Архив военно-медицинских документов (Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2), который хранит личные дела военных медиков, документы госпиталей на раненых.
Государственные архивы местного подчинения
Архивы этой группы состоят из двух уровней:
- Региональный уровень (национальные архивы ряда республик, государственные архивы областей и краев, ряда республик, автономных областей)
- Муниципальный уровень (районные и городские архивы)
В региональных архивах хранится вся совокупность документов местного происхождения со времен их возникновения. Все они касаются местного управления и самоуправления, хозяйственной жизни и прочего, от документов воеводских канцелярий XVII века (хотя, оговоримся, что большая часть документов до реформ 1770-х годов хранится в РГАДА) до документов областных и республиканских администраций начала XX века.
В муниципальных архивах хранятся документы городских, районных, поселковых органов самоуправления и местных учреждений и предприятий.
Государственные архивы федерального подчинения
Федеральные архивылегко определяются по своим названиям, которые начинаются со слов “Российский государственный...”, и только один их них имеет особое название - Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ).
Федеральные архивы имеют тематическую направленность. ГАРФ хранитдокументы ряда учреждений и частных лиц (включая Императорскую фамилию) Российской Империи и центральных государственных учреждений РСФСР и СССР, коллекции частных и общественных документов XX века. Другие федеральные архивы хранят документы центральных органов власти Российской Империи, российского и советского военно-морских флотов (до 1940 года) /оба в Петербурге/, центральных и местных органов власти до 1770- годов, документ Императорской Русской армии, документы по искусству и культуре и т.д.), а также специфические виды документации (например, фонодокументы).
Российский государственный архив древних актов (РГАДА)
Москва. Большая Пироговская ул., 17РГАДА — крупнейшее хранилище государственной документации, русских манускриптов, печатных книг, семейных архивов, рукописных собраний за XVI-XX века. РГАДА появился в 1925 году благодаря слиянию пяти крупнейших дореволюционных архивов.
Что можно найти?
- Документы госучреждений,существовавших до реформ конца ХVIII — начала ХIХ века (кроме фондов коллегий — Адмиралтейской, Иностранной и Военной)
- Фонды центральных межевых учреждений России ХVIII — начала ХХ века
- Поместно-вотчинные, родовые и монастырские архивы
- Документы государственных и общественных деятелей, деятелей науки и культуры
Вам точно сюда, если в своем поиске вы дошли до 1760-х годов (т.е. в областном или республиканском архиве вы уже отработали 4-ю, 5-ю и 6-ю ревизии) и хотите углубить родословную во времени.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Москва, 2-я Бауманская ул., 3РГВИА — один из крупнейших архивов страны, в котором хранятся документы, содержащие сведения о российской армии за период аж с конца XVII века до 1918 года.
Что можно найти?
- Формулярные списки генералов, офицеров и чиновников военного ведомства за период с 1720 по 1900 год (фонд 489)
- Офицерские «сказки», собранные по ревизии в 1721 году (фонд 490)
- Послужные списки командного состава русской армии за 1881–1917 годы (фонд 409)
- Списки по старшинству генералов и офицеров за 1737–1917 годы (фонды 407 и 408)
- Сведения о нижних чинах в фондах полков и других воинских частей, в коллекциях.
Вам точно сюда, если вы ищите сведения о военной службе предков за период XVII — начало XX века.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29РГВА — крупнейшее хранилище военных документов советского периода, среди которых можно найти в том числе документы Красной армии (за период 1918-1940 год), войск НКВД–МВД СССР, документы по истории Белого движения.
Что можно найти?
- Документы по истории Белого движения
- Военно-исторические документы советского периода до 1941 года
- Документы об иностранных военнопленных и узниках лагерей времен Второй мировой войны.
Вам точно сюда, если ищите документы о предках - участниках Гражданской войны, предках, служивших в Красной Армии с 1918 по 1941 год, а также о предках, служивших в пограничных и внутренних войсках в период с 1917 по 2001 год.
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)
Санкт-Петербург, Миллионная ул., 36; Серебристый бульвар, 24, корп.1РГАВМФ — архив, в который стоит идти за информацией о предках, служивших в российском или советском военно-морских флотах. В настоящее время в нём хранятся документы за весь российский период и советский период до 1941-го года. Документы следующих лет хранятся в ЦВМА (город. Гатчина Ленинградской области) - это уже ведомственный архив.
Что можно найти?
- Коллекции вахтенных и шканечных журналов кораблей и судов русского и советского флотов с XVIII века до 1940 года
- Послужные и формулярные списки с середины XVIII века до 1917 года
- Личные дела командного и начальствующего состава Советского ВМФ 1917–1941 годов
- Фонды Морского кадетского корпуса, Морского инженерного училища, Николаевской морской академии, гардемаринских и других офицерских курсов, школ и училищ
- Фонды личного происхождения выдающихся флотоводцев, мореплавателей и ученых.
Вам точно сюда, если вы ищете информацию о предках, служивших на флоте.
Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
Москва, Большая Дмитровка, д. 15Документы РГАСПИ составляют два основных тематических комплекса: документы по социальной и политической истории Западной Европы (XVII—XX вв.) и документы по политической и социальной истории России и СССР нового и новейшего времени (вторая половина XIX — начало XXI вв.)
Что можно найти?
- Документы участников социалистических и коммунистических движений (1860-е — конец 1980-х).
Вам точно сюда, если среди ваших предков есть активные участники политической и социальной жизни страны за период конца XIX — начала XXI века. Особенно советуем обращаться в РГАСПИ тем, чьи предки состояли в коммунистической партии (при наличии партийного билета с номером).
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Москва, Большая Пироговская ул., 17ГАРФ — главный архив страны. В нем хранятся около 6,4 миллионов дел, в том числе уникальные фонды по истории России и императорской династии Романовых. Однако и для генеалога обращение в ГАРФ может оказаться полезным.
Что можно найти?
- Документы высших органов власти и органов государственного управления СССР с Октября 1917 до 1991 года
- Фонды личного происхождения крупнейших политических и общественных деятелей государства
- Материалы политических партий, существовавших накануне Октябрьской революции
- Материалы профсоюзов и общественных организаций как до-, так и послереволюционного периода
- Документы органов политической и уголовной полиции Российской империи.
Вам точно сюда, если среди ваших предков были политические деятели.
Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
Москва,Выборгская ул., 3 корпус 2
Крупнейшее российское хранилище, в котором сосредоточены богатейшие материалы по истории отечественной культуры и искусства. В 1997 году включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ (наряду с РГАДА, РГВИА, а также Третьяковкой, Эрмитажем, ГМИИ им. Пушкина и другими учреждениями).
Что можно найти?
- Фонды личного происхождения по истории литературы, общественной мысли, музыки, театра, кино, изобразительного искусства с ХVIII века до наших дней.
Вам точно сюда, если кто-то из ваших предков профессионально занимался искусством: например, был писателем, поэтом, музыкантом и так далее.
Что можно найти на сайтах этих архивов?
Не стоит пренебрегать исследованием сайта архива: там, как правило, можно найти всю необходимую для обращения в архив информацию, а именно:- Контактные данные и часы работы
- Общую характеристику фондов – что именно хранится в архиве.
- Научно-справочный аппарат
- Справочники и путеводители
- Стоимость услуг архива
- Форму для запросов
Не стоит волноваться перед работой с такими крупными архивами — сама процедура обращения в них на самом деле мало, чем отличается от процедуры обращения в региональные архивы. Главное — предварительно внимательно изучить сайт и путеводители!